Gestion du temps

Les journées de la plupart d’entre nous sont bien chargées. Avec les TO DO lists il est parfois encore plus difficile de s’en sortir : impossible de tout faire dans le temps disponible ! Vient alors à la hiérarchisation de ses taches…

Une carte quotidienne permet d’aller encore plus loin. Dans l’exemple ci-dessous, il y a deux types de branches. Les branches classiques reprennent les plages horaires de disponibles et leur allouent des tâches, des objectifs. Les branches avec une boîte reprennent les moments pendant lesquels nous ne sommes plus entièrement maître de notre temps : les RDV, les trajets… mais pendant lesquels nous pouvons malgré tout avancer.

Je liste toutes mes tâches sur une autre page (avec un kanban) mais je les hiérarchise et surtout je leur alloue une plage horaire sur ma carte quotidienne. Les sous-branches sont là pour noter les informations, les dates de rendez-vous, les données à obtenir dans la journée. Au centre de la carte je note mes top priorités.  J’insère des cases à cocher comme dans les to-do lists pour les actions plus courtes (celles qui sont réalisées en quelques minutes..).

carte heuristique gestion du temps

En reprenant ma carte en fin de journée, j’ai une vision globale de ce que j’ai accompli, et  ce que j’ai à reporter au lendemain… et j’ai aussi les détails importants. Cette carte ne prend vraiment pas beaucoup de temps à réaliser : quelques minutes le soir ou le matin. Les couleurs ne sont pas indispensables, mais elles me permettent de bien avoir en tête le déroulé et les objectifs de ma journée.

Complément indispensable d’un agenda classique, une carte heuristique de gestion du temps est vraiment un outil efficace !

Il faudrait une centaine de cartes pour devenir un cartographe efficace, alors voilà l’occasion de faire d’une pierre deux coups : organiser son temps et comptabiliser quelques cartes !

2 réflexions sur “Gestion du temps

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